Malha fina: o problema mais temido

Um dos principais riscos de errar na declaração é cair na malha fina da Receita Federal. Isso acontece quando o sistema identifica inconsistências entre as informações declaradas e os dados fornecidos por empresas, bancos ou outros órgãos. Esses erros podem ser de digitação, omissão de rendimentos, valores incorretos ou documentação incompleta.

Quando a declaração fica retida, o contribuinte precisa corrigir os dados e aguardar uma nova análise. Isso atrasa a restituição, gera preocupação e, em muitos casos, exige o apoio de um contador para resolver o problema da forma correta.

Multas e penalidades financeiras

Além da malha fina, outro risco é o pagamento de multas. Quando a Receita detecta erro que implique em imposto a pagar, o contribuinte pode ser penalizado com até 75% sobre o valor devido, dependendo da situação. Em casos de omissão intencional, essa multa pode ser ainda maior, chegando a 150%.

Mesmo quem entrega fora do prazo, mas não tem imposto a pagar, está sujeito à multa mínima de R$ 165,74. Ou seja, deixar para depois ou tentar declarar por conta própria sem conhecimento técnico pode sair mais caro do que investir em apoio profissional.

CPF irregular e seus impactos

Quando a Receita identifica erros não resolvidos, o CPF do contribuinte pode ficar em situação irregular. Isso impede ações simples do dia a dia, como abrir conta bancária, contratar financiamentos, tirar passaporte ou até se matricular em instituições de ensino. Em alguns casos, concursos públicos e viagens ao exterior também são afetados.

Por isso, manter o CPF em dia vai além da declaração em si — é uma questão de organização financeira e cidadania fiscal.

Erros comuns que você pode evitar

Entre os deslizes mais frequentes, estão:

  • Omissão de rendimentos (principalmente de dependentes);
  • Despesas médicas sem comprovantes válidos;
  • Informações bancárias incorretas para restituição;
  • Escolha errada entre modelo completo e simplificado;
  • Inclusão indevida de dependentes.

Esses detalhes fazem toda a diferença na análise da Receita. E muitas vezes, só um contador experiente consegue identificar o que precisa ser ajustado antes do envio.